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    1. U8-HR助汽配企業實現薪資管理三級協同

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      U8-HR助汽配企業實現薪資管理三級協同

      行業背景

      1、人才流動率高

      一項調研發現,汽配行業的技術型人才流動率最高(年流失率10.83%),其次是銷售市場類人員(年流失率是7.33%)。

      2、整體素質不高

      一項調研發現:當前,汽配行業的從業人員的學歷整體素質不高、缺乏專業知識,很多沒有經過專業的、系統的上崗培訓。

      3. 研發力量比較薄弱

      此外,技術研發類人員的主要工作職責中的研發職責較少,研發力量還是比較薄弱。汽配行業仍以勞動密集型產業為主,其主要從業人員是操作工人(樣本企業操作工人占員工總人數的平均值是83%),操作工人的學歷為中專及以下。從業人員的學歷水平偏低,學歷在大學??埔韵氯瞬耪?7%。

      4. 內部薪酬做法落后

      調研發現,從汽配企業的內部薪酬方面分析,國內企業的許多傳統做法已落后于競爭形勢,急需借鑒行業內先進企業經驗,改進和提升管理水平。那些具有銷售、管理和行業經驗的綜合人才,往往成了企業間相互“挖角”的對象。

      5、專業人才緊缺

      (國內汽配行業最緊缺的人才大致分為四類:質量工程師、項目工程師、制造工程師和高級經理等)不足已經成為企業發展的最大障礙。國內汽車技工學校和高等院校在汽車專業設置方面還處于剛起步的階段,尚未形成汽車及相關專業的細分。隨著汽配行業中的老師傅逐漸推出,新生的力量未能及時滿足市場日益增長的需要是導致汽配業人才資源潰缺的主要原因。

      解決之道

      1、實施全面薪酬體系

      全面薪酬管理包括薪酬策略、薪酬體系、薪酬結構、薪酬水平、薪酬關系及其相應的薪酬管理制度和相應的動態管理機制。企業管理層強調在抓好短期薪酬激勵機制建設的同時,探索建立中、長期激勵機制。

      2、新型的用人模式——勞務外包

      現在流行的“勞務外包”的人力資源管理模式也不失為企業人力資源管理的一種較好的管理模式。按照這種管理模式,企業與專業的外包機構簽訂協議,由外包機構提供人才并與人才簽訂勞動合同、代發工資、代辦社保等福利。省去了企業的麻煩,又為人才提供了更好的保障,使他們更安心地工作,外派的人才還可以包退包換。

      3、在內部管理上,要重視內部培訓

      企業應致力于在實際工作中,結合本單位、本部門的需要,對每一位基層崗位工作人員進行實務和技能提升的培訓,建立一支實戰型的人才團隊。當前,汽配業都非常重視質量管理體系方面的培訓。因此,建設學習型企業是聚集和提高人才隊伍的最有效方式。

      4、內部營銷——內部挖潛,提高員工滿意度

      內部營銷作為一種將營銷管理工具運用于企業人力資源管理的先進管理思想對于我國企業的借鑒意義在于從提高員工滿意度出發達到提高企業競爭能力,提高顧客滿意度的效果。其出發點是從企業內部挖掘潛力,也就是充分挖掘企業內部人力資源的潛力,而要做到這一點就要充分地調動每一位員工的工作積極性,研究員工的心態,注重員工對企業的認可與自我感知,激活人力資本。

      5、順應信息化要求,完善企業ERP系統。

      汽車零部件制造企業的發展趨勢必然是借助ERP系統,控制信息流從而獲得成本節約、市場需求等等競爭優勢。并且,現代設計工藝也對電子化有極強的依賴性。從流程優化的視角出發,審視整個效益鏈條,需要我們整合人力資源管理這一子模塊與現在比較盛行的的財務管理、物流管理、供應商管理等等生產制造應用一線模塊,共享數據與系統平臺,結合客戶關系管理,打造一流的ERP系統。因此,在選擇信息化人力資源管理系統的時候也要審視供應商的整體ERP發展實力與產品市場更新潛力。

      EBU-HR汽配行業成功應用案例——廣州德爾福派克電器有限公司

      ————消除信息孤島,實現業務協同

      公司簡介

      德爾福是全球領先的汽車與汽車電子零部件及系統技術供應商。其產品系列包括動力、推進、熱交換、內飾、電氣、電子及安全系統等,這些產品幾乎涵蓋了現代汽車零部件工業的主要領域,為客戶提供全面的產品與系統解決方案。在2009年《財富》全球500強排名中,德爾福位于第453位,2009年全球銷售額高達203億美元,位居全球汽車零部件行業領先地位。廣州德爾福派克電器有限公司是德爾福公司在中國投資建立的中美合資企業,是中國最大的汽車線束供應商之一,員工超過1500人,目前旗下有7個生產型企業。

      企業管理特點

      • 產品生命周期長,要求質量高;
      • 機器生產為主,針對不同廠商產品定制開發;
      • 產品規格型號多,不同規格功用不同;
      • 有行業標準,需要遵照標準進行生產設計;
      • 技術革新快,需要與時俱進。

      上述特點如對市場的快速響應、技術的快速更新勢必都說明信息共享、及時響應是企業提升競爭力的根本途徑和必然需求。

      HR管理需求

      1)建立統一、實時共享的HR業務處理平臺

      希望同樣的資料只輸入一次,通過系統將各部門數據統一在同一平臺進行分析,“數出一門”,避免信息孤島;

      2)人事管理需求:實現員工檔案及編制預算管理

      包括人員編制預算和實際情況對比,離職及離職率統計,生日提醒等;

      3)人事合同管理需求:實現合同及試用期管理

      對勞動合同以及信息安全協議、錄音和攝像政策協議、信息保密和保護客戶協議等各種協議進行統一管理,需要試用期滿預警、合同到期預警、協議到期預警等多種預警信息,應對違約風險;

      4)考勤管理需求:實現日??记诮y計、對加班請假流程審批管理

      包括年假管理,工時管理,工作餐管理,加班報表;考勤管理實行統一的上下班打卡制度,但是計算工時分為標準工時制和綜合工時制兩種;

      5)薪資管理需求:實現人力成本分析

      包括薪資級別報表、人力成本報表、定員統計報表、加班統計報表、離職報表、月度薪資福利預估報表、月度實際薪資福利支出報表、實際人數與預算編制對比表等。

      用友U8-HR信息化解決方案

      1)總體解決方案

      用友U8-HR從三個層次全面規劃德爾福派克電器有限公司人力資源管理體系,即人力資源管理的事務性處理、流程性處理和戰略性處理三個層次:事務性處理包括人員信息管理、組織機構管理、崗位和職務管理、薪資管理、保險福利管理、考勤管理等內容。流程性處理包括勞動合同、培訓管理、招聘管理、員工調配、離職管理等內容。戰略性處理包括報表管理等方面的內容。

      2)關鍵業務應用描述

      員工信息管理

      • 靈活自定義公司和部門各級員工檔案結構,完整記錄員工從進入單位、發生變動到離職的全過程;
      • 各部門可以動態查詢、分析權限內下級部門的人員信息數據;
      • 預置了多種員工常用的信息卡片、花名冊、查詢統計模板與報表,用戶也可以根據需要自定義各種查詢、統計、分析方案;
      • 固定統計報表,人員流動情況表、單位人員結構統計表。

      三級協同的薪資管理

      • 一級協同:人員崗位異動、人員基礎信息變動、薪資標準變動直接影響工資變動;
      • 二級協同:考勤結果、保險繳交數據包括組織和個人的績效結果直接進入薪資系統參與計算,實現各業務系統與薪資系統的實時無縫連接;
      • 三級協同:按照分攤規則,薪資數據直接生成分攤憑證進入總賬。

      勞動合同管理

      • 確立用人單位與勞動者之間的勞動關系;
      • 管理用人單位與勞動者之間簽訂的各類合同/協議,包括勞動合同、崗位協議、保密協議、培訓協議以及用戶自定義的各類協議;
      • 主要業務范圍包括各類合同/協議的簽訂、變更、解除、續簽、終止、臺賬、報表、查詢分析以及合同文書應用、續簽意見征詢、勞動爭議管理等事物。

      考勤管理

      • 二次開發了考勤接口,使考勤機的考勤數據實時更新用友考勤記錄;
      • 采用分布式考勤管理模式,將考勤的日常工作在同一平臺上根據不同權限分散到各部門自行處理,HR部門考勤員負責審核和異常處理,藉此形成多部門業務協同,提高工作效率;
      • 考勤數據實時傳遞到薪資模塊參與薪資計算,避免人為誤差,提高準確度。

      管理價值

      增強了企業的信息安全性

      通過嚴格的權限管理及系統控制參數設置,界定操作員及下屬單位的操作權限和范圍,加強企業內部監控,保證了全公司內部核心機密數據的安全性;

      基本檔案信息的統一

      統一設置各種核心基礎檔案,快速而且準確的收集公司員工基本信息及任職信息、培訓信息、考核信息等業務數據。這些基礎數據信息在整個公司共享,保證了各級部門能統一執行全公司的人力資源管理要求,以及數據的一致性,為全公司內各部門的業務協同,集中管理打下堅實基礎;

      規范企業的部門設置與崗位管理

      通過建立人力資源崗位信息系統,理順了的企業部門機構設置與崗位體系,適應了該公司多層次的組織結構體系,實現了提高工作效率和質量的目的,培養了一批熟練使用人力資源軟件的業務人員,為企業未來的快速發展打下了基礎;

      規范了人力資源管理的制度與流程

      德爾福派克電器有限公司通過客戶化、組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、薪酬管理、考勤管理等各功能模塊的使用,為德爾福派克電器有限公司人力資源業務工作提供了規范的標準,提升了企業人力資源管理水平;

      實現了薪資核算的三級協同

      人事變動、考勤等數據直接參與薪資計算,工作效率大幅提高,薪資計算耗時由原來的5-6人天縮短到現在的1-2人天。

      2021年9月26日 10:32
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